logo

Başlangıç Kılavuzu

Arşiv özelliğini kullanmaya başlamak için adım adım kılavuz

Bu kılavuz, Arşiv özelliğini ilk kez kullananlar için tasarlanmıştır. Adım adım ilerleyerek kendi belgelerinizi yükleyip AI asistanı ile etkileşime geçmeyi öğreneceksiniz.

1

Arşiv Sayfasına Gidin

Sol menüden 'Arşiv' seçeneğine tıklayın veya doğrudan '/storage' adresine gidin.

  • Arşiv sayfası açıldığında, kişisel arşiviniz ve (varsa) şirket arşiviniz görüntülenecektir.
  • İlk kullanımda arşiviniz boş olacaktır.
2

İlk Klasörünüzü Oluşturun

Belgelerinizi organize etmek için klasörler oluşturun. Örneğin: 'Sözleşmeler', 'Dava Dosyaları', 'Görüşler' gibi.

  • Ana sayfada veya herhangi bir klasörde 'Yeni Klasör' butonuna tıklayın.
  • Klasör adını girin (örn: 'Sözleşmeler') ve 'Oluştur' butonuna tıklayın.
  • Klasörler, belgelerinizi mantıklı şekilde organize etmenizi sağlar.

💡 İpucu

  • Klasör adlarını açıklayıcı ve tutarlı tutun.
  • Alt klasörler oluşturarak daha detaylı organizasyon yapabilirsiniz.
3

Belgelerinizi Yükleyin

Tek dosya veya tüm klasörleri yükleyebilirsiniz. PDF, Word, Excel ve daha fazla format desteklenir.

  • Tek dosya yüklemek için: 'Dosya Yükle' butonuna tıklayın ve dosyayı seçin.
  • Klasör yüklemek için: 'Klasör Yükle' butonuna tıklayın ve klasörü seçin.
  • Sürükle-bırak (drag & drop) ile de dosya/klasör yükleyebilirsiniz.
  • Yükleme işlemi sırasında ilerleme çubuğunu görebilirsiniz.

💡 İpucu

  • Büyük klasörler (1000+ dosya) için yükleme biraz zaman alabilir.
  • Yükleme sırasında sayfayı kapatmayın.
  • Dosyalar otomatik olarak işlenir ve hazır olduğunda bildirim alırsınız.

Desteklenen Formatlar:

PDF dosyaları (.pdf)Word belgeleri (.doc, .docx)Excel dosyaları (.xls, .xlsx)PowerPoint sunumları (.ppt, .pptx)Metin dosyaları (.txt)Resim dosyaları (.jpg, .png, vb.)
4

Belgelerin İşlenmesini Bekleyin

Yüklenen belgeler otomatik olarak işlenir. Bu işlem, AI'ın belgelerinizi anlayabilmesi için gereklidir.

  • Yükleme tamamlandıktan sonra, belgeler arka planda işlenmeye başlar.
  • İşleme durumunu sağ alt köşedeki bildirim kutusundan takip edebilirsiniz.
  • İşleme tamamlandığında belgeleriniz AI ile etkileşime hazır olur.

İşleme Durumları:

Yükleniyor:Dosya sunucuya yükleniyor
Kuyrukta:İşleme için sırada bekliyor
İşleniyor:AI tarafından analiz ediliyor
Tamamlandı:Hazır ve kullanıma uygun
Başarısız:Hata oluştu, tekrar deneyebilirsiniz
5

AI Asistanı ile Etkileşime Geçin

Belgelerinizi sohbete dahil ederek AI asistanından sorular sorun.

  • Ana sohbet sayfasına gidin (sol menüden 'Soru Sor' veya '/chat').
  • Sohbet kutusunda '@' işaretini yazın.
  • Açılan menüden bir dosya veya klasör seçin.
  • Sorunuzu yazın ve gönderin.
  • AI asistanı, seçtiğiniz belgeleri okuyup sorunuzu yanıtlayacaktır.

💡 İpucu

  • Dosya adı veya klasör adı yazarak arama yapabilirsiniz.
  • Birden fazla dosya/klasör seçebilirsiniz.
  • AI, belgelerinizin tamamını okuyup analiz eder.

📝 Örnek:

@Sözleşmeler klasörü Bu sözleşmedeki önemli maddeler nelerdir?

Bu örnekte, 'Sözleşmeler' klasöründeki belgeler AI'a verilir ve sorunuz yanıtlanır.

6

Belgelerinizi Yönetin

Belgelerinizi görüntüleyin, indirin, silin veya düzenleyin.

  • Bir dosyaya tıklayarak detaylarını görebilirsiniz.
  • Üç nokta (⋯) menüsünden 'İndir', 'Sil' gibi işlemleri yapabilirsiniz.
  • Silinen dosyalar 'Çöp Kutusu'na gider ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.

Hızlı İpuçları

  • Belgelerinizi mantıklı klasör yapıları ile organize edin
  • Dosya adlarını açıklayıcı tutun (örn: 'İş Sözleşmesi - ABC Şirketi - 2024.pdf')
  • Büyük klasörler yüklerken sabırlı olun
  • AI asistanına soru sorarken spesifik olun
  • Şirket arşivlerini ekip üyeleri ile paylaşabilirsiniz

Sonraki Adımlar

Temel kullanımı öğrendikten sonra: