İpuçları ve Püf Noktaları

Belgelerinizi mantıklı bir hiyerarşi ile organize edin. Örneğin:

Sözleşmeler/
  ├── 2024/
  │   ├── İş Sözleşmeleri/
  │   └── Hizmet Sözleşmeleri/
  └── 2023/

• Ana klasörler konuya göre (Sözleşmeler, Dava Dosyaları, Görüşler)
• Alt klasörler yıla, müvekkile veya projeye göre
• Maksimum 3-4 seviye derinlik önerilir

Klasör ve dosya isimlerinde tutarlı bir format kullanın:

İyi: 'Dava-2024-001 - ABC Şirketi'
Kötü: 'dava1', 'abc', 'yeni klasör'

• Tarih formatı: YYYY-MM-DD veya YYYY
• Müvekkil/Proje adı her zaman aynı formatta
• Özel karakterlerden kaçının (/, \, :, *, ?, ", <, >, |)

Arşivinizi düzenli olarak gözden geçirin:

• Kullanılmayan veya eski belgeleri çöp kutusuna taşıyın
• Duplikat dosyaları silin
• Klasör yapısını yılda bir kez gözden geçirin

Dosyalarınıza anlamlı isimler verin:

İyi: 'İş Sözleşmesi - ABC Şirketi - 2024-01-15.pdf'
Kötü: 'sözleşme.pdf', 'doc1.pdf'

• Dosya türünü belirtin (Sözleşme, Karar, Görüş, vb.)
• İlgili tarafları veya müvekkili ekleyin
• Tarih ekleyin (özellikle sözleşmeler için)

Büyük klasörler yüklerken:

• 1000+ dosya için otomatik toplu yükleme kullanılır
• Yükleme sırasında sayfayı kapatmayın
• İnternet bağlantınızın stabil olduğundan emin olun
• Yükleme tamamlandıktan sonra işleme durumunu kontrol edin

En iyi sonuçlar için:

• PDF: En iyi desteklenen format (özellikle taranmış belgeler için)
• Word: Metin tabanlı belgeler için ideal
• Excel: Tablo verileri için uygun
• Taranmış belgeler: OCR otomatik olarak yapılır

AI'dan daha iyi yanıtlar almak için:

İyi: 'Bu sözleşmedeki fesih koşulları nelerdir ve hangi maddelerde yer alıyor?'
Kötü: 'Bu sözleşme hakkında bilgi ver'

• Ne istediğinizi açıkça belirtin
• Hangi belge/klasörden bahsettiğinizi belirtin
• Spesifik maddeler veya konular sorun

Karmaşık konularda:

• Birden fazla dosyayı '@' ile seçin
• Tüm klasörü seçerek tüm belgeleri AI'a verin
• AI, tüm belgeleri analiz edip kapsamlı yanıtlar sunar

İlk yanıttan sonra:

• 'Bu konuda daha fazla detay verebilir misiniz?'
• 'Bu görüşü destekleyen Yargıtay kararları var mı?'
• 'Bu durumda riskler nelerdir?'
• AI, önceki bağlamı hatırlar ve daha detaylı yanıtlar verir

Ne zaman klasör, ne zaman dosya seçmelisiniz:

• Klasör: Tüm dosyaları analiz etmek istediğinizde
• Dosya: Spesifik bir belge hakkında soru sorduğunuzda
• Klasör seçimi, AI'ın tüm klasörü okumasını sağlar (daha uzun sürebilir)

Dosya/klasör bulmak için:

• Sohbet kutusunda '@' yazın
• Dosya veya klasör adının ilk birkaç harfini yazın
• AI, eşleşenleri gösterecektir
• Enter tuşu ile seçebilirsiniz

Belge içeriğinde arama yapmak için:

'@Sözleşmeler Bu klasörde gizlilik maddesi olan sözleşmeler var mı?'

• Klasörü seçin ve içerik hakkında soru sorun
• AI, klasördeki tüm belgeleri analiz eder
• İlgili belgeleri bulup listeler

Birden fazla klasörde arama:

• Birden fazla klasörü '@' ile seçin
• Geniş kapsamlı sorular sorun
• AI, tüm seçili klasörlerde arama yapar

Ekip çalışması için:

• Ortak projeler için şirket arşivinde klasörler oluşturun
• Tüm ekip üyeleri şirket arşivine erişebilir
• Kişisel arşiv sadece size aittir

Ekip içinde tutarlılık için:

• Standart klasör yapısı belirleyin
• Dosya isimlendirme kuralları oluşturun
• Tüm ekip üyelerine bu kuralları paylaşın

Her proje için:

• Müvekkil veya proje adı ile klasör oluşturun
• Tüm ilgili belgeleri bu klasöre yükleyin
• Ekip üyeleri aynı klasörde çalışabilir

Büyük dosyalar için:

• 500MB'a kadar dosyalar desteklenir
• Çok büyük dosyalar için bölme düşünün
• İşleme süresi dosya boyutuna bağlıdır

Çok sayıda dosya yüklerken:

• Sabırlı olun - büyük klasörler zaman alabilir
• Yükleme sırasında sayfayı kapatmayın
• İnternet bağlantınızı kontrol edin
• Yükleme tamamlandıktan sonra işleme durumunu takip edin

Dosya işleme durumunu takip edin:

• Sağ alt köşedeki bildirim kutusunu kontrol edin
• Başarısız dosyalar için 'Tekrar Dene' butonunu kullanın
• İşleme tamamlandığında bildirim alırsınız