Adım Adım Öğretici
Gerçek dünya senaryoları ile detaylı kullanım örnekleri
Bu öğretici, Arşiv özelliğini gerçek hukuk uygulamalarında nasıl kullanacağınızı gösterir. Her senaryo, adım adım açıklamalar ve örnekler içerir.
Senaryo 1: Sözleşme Analizi
Bir iş sözleşmesini AI asistanı ile analiz etme
1. Belgeleri Yükleyin
- Arşiv sayfasına gidin ve 'Sözleşmeler' adında bir klasör oluşturun.
- İş sözleşmenizi PDF veya Word formatında bu klasöre yükleyin.
- Dosyanın işlenmesini bekleyin (sağ alt köşedeki bildirim kutusundan takip edebilirsiniz).
2. AI Asistanına Soru Sorun
- Ana sohbet sayfasına gidin.
- Sohbet kutusuna '@' yazın ve 'Sözleşmeler' klasörünü seçin.
- Şu soruyu sorun: 'Bu sözleşmedeki tarafların yükümlülükleri nelerdir?'
- AI asistanı, sözleşmeyi okuyup size detaylı bir analiz sunacaktır.
3. Daha Detaylı Sorular Sorun
- AI'a şu gibi sorular sorabilirsiniz:
- 'Bu sözleşmedeki fesih koşulları nelerdir?'
- 'Tarafların ödeme yükümlülükleri nasıl tanımlanmış?'
- 'Gizlilik maddeleri nelerdir?'
- Her soruda, AI sözleşmedeki ilgili bölümleri bulup açıklayacaktır.
📝 Örnek Sohbet:
Kullanıcı:
@Sözleşmeler Bu sözleşmedeki tarafların yükümlülükleri nelerdir?
AI Asistanı:
Sözleşmeyi inceledim. Tarafların yükümlülükleri şunlardır: 1. İşveren Yükümlülükleri: - Çalışana aylık 50.000 TL maaş ödemesi - Sosyal güvenlik primlerinin ödenmesi - İş güvenliği önlemlerinin alınması 2. Çalışan Yükümlülükleri: - İş tanımına uygun çalışma - Gizlilik yükümlülüğüne uyma - Rekabet yasağına uyma Detaylı bilgi için sözleşmenin 3. ve 4. maddelerine bakabilirsiniz.
Senaryo 2: Dava Dosyası Hazırlığı
Bir dava dosyasındaki tüm belgeleri analiz etme
1. Dava Dosyasını Organize Edin
- 'Dava Dosyaları' klasörü oluşturun.
- Bu klasörün altında, her dava için alt klasörler oluşturun (örn: 'Dava-2024-001').
- Dava ile ilgili tüm belgeleri (dilekçeler, kararlar, deliller, vb.) ilgili alt klasöre yükleyin.
2. Tüm Dosyayı AI'a Verin
- Sohbet sayfasında '@' yazın ve dava klasörünü seçin (örn: '@Dava-2024-001').
- AI, klasördeki tüm belgeleri okuyacaktır.
- Şu soruyu sorun: 'Bu dava dosyasının özeti nedir?'
- AI, tüm belgeleri analiz edip size kapsamlı bir özet sunacaktır.
3. Spesifik Sorular Sorun
- 'Bu davadaki temel iddialar nelerdir?'
- 'Karşı tarafın savunması nedir?'
- 'Deliller nelerdir ve hangi iddiaları destekliyor?'
- 'Bu dava için önerilen strateji nedir?'
- AI, tüm dosyayı analiz edip size stratejik öneriler sunacaktır.
📝 Örnek Sohbet:
Kullanıcı:
@Dava-2024-001 Bu dava dosyasının özeti nedir ve önerilen strateji nedir?
AI Asistanı:
Dava dosyasını inceledim. İşte kapsamlı bir özet: **Dava Konusu:** İş sözleşmesi feshi ve tazminat talebi **Taraflar:** - Davacı: [İsim] - Davalı: [Şirket Adı] **Temel İddialar:** 1. Haksız fesih 2. Kıdem tazminatı talebi 3. İhbar tazminatı talebi **Deliller:** - İş sözleşmesi - Fesih yazısı - E-posta yazışmaları **Önerilen Strateji:** 1. Fesih nedenlerinin geçersizliğini kanıtlayın 2. İş kanunu maddelerine atıf yapın 3. Yargıtay içtihatlarına referans verin Detaylı analiz için dosyadaki belgeleri inceleyebilirsiniz.
Senaryo 3: Hukuki Görüş Hazırlama
Mevcut belgelerden hukuki görüş hazırlama
1. İlgili Belgeleri Toplayın
- 'Görüşler' klasörü oluşturun.
- Görüş hazırlamak için gerekli tüm belgeleri bu klasöre yükleyin:
- - İlgili mevzuat metinleri
- - Yargıtay/Danıştay kararları
- - İlgili sözleşmeler veya belgeler
- - Önceki benzer görüşler (varsa)
2. AI'dan Görüş İsteyin
- Tüm belgeleri içeren klasörü AI'a verin.
- Şu soruyu sorun: 'Bu belgelere dayanarak [konu] hakkında hukuki görüş hazırlayabilir misiniz?'
- AI, tüm belgeleri analiz edip size detaylı bir hukuki görüş hazırlayacaktır.
3. Görüşü Geliştirin
- AI'ın hazırladığı görüşü inceleyin.
- Eksik veya belirsiz noktalar için ek sorular sorun:
- 'Bu görüşü destekleyen Yargıtay kararları nelerdir?'
- 'Bu konuda riskler nelerdir?'
- 'Önerileriniz nelerdir?'
- AI, görüşünüzü daha da geliştirmenize yardımcı olacaktır.
📝 Örnek Sohbet:
Kullanıcı:
@Görüşler Bu belgelere dayanarak iş sözleşmesi feshi konusunda hukuki görüş hazırlayabilir misiniz?
AI Asistanı:
Belgeleri inceledim. İşte hukuki görüş: **HUKUKİ GÖRÜŞ** **Konu:** İş Sözleşmesi Feshi **Hukuki Dayanak:** - İş Kanunu m. 17-25 - Borçlar Kanunu m. 117-120 **Değerlendirme:** 1. Fesih nedenleri İş Kanunu'na uygun mu? 2. Fesih usulü doğru mu? 3. Tazminat hakları nelerdir? **Sonuç:** [Detaylı analiz ve öneriler] **Riskler:** - Haksız fesih iddiası - Tazminat talepleri **Öneriler:** 1. [Öneri 1] 2. [Öneri 2] 3. [Öneri 3]
Senaryo 4: Ekip Çalışması
Şirket arşivi ile ekip üyeleri ile çalışma
1. Şirket Arşivini Kullanın
- Şirket arşivi, tüm ekip üyelerinin erişebileceği ortak bir belge deposudur.
- Şirket yöneticileri, şirket arşivinde klasörler oluşturup belgeler yükleyebilir.
- Tüm ekip üyeleri, şirket arşivindeki belgeleri görüntüleyip AI ile analiz edebilir.
2. Ortak Projeler İçin Klasörler Oluşturun
- Her proje için ayrı klasörler oluşturun (örn: 'Müşteri-A Projesi').
- Proje ile ilgili tüm belgeleri bu klasöre yükleyin.
- Ekip üyeleri, bu klasördeki belgeleri AI ile analiz edebilir.
3. Ekip Üyeleri ile Bilgi Paylaşın
- AI'a sorduğunuz sorular ve aldığınız yanıtlar, sohbet geçmişinizde saklanır.
- Ekip üyeleri, şirket arşivindeki belgeleri kullanarak kendi sorularını sorabilir.
- Bu sayede, tüm ekip aynı belgeler üzerinde çalışabilir ve tutarlı analizler yapabilir.
📝 Örnek Sohbet:
Kullanıcı:
@Şirket Arşivi/Müşteri-A Bu müşteri için hazırlanan sözleşmeler nelerdir?
AI Asistanı:
Şirket arşivindeki 'Müşteri-A' klasörünü inceledim. Bu müşteri için hazırlanan sözleşmeler: 1. **Ana Hizmet Sözleşmesi** (2024-01-15) - Süre: 2 yıl - Değer: 500.000 TL 2. **Gizlilik Sözleşmesi** (2024-01-20) - Gizlilik yükümlülükleri - Rekabet yasağı 3. **Ek Protokol** (2024-03-10) - Ek hizmetler - Fiyat güncellemeleri Tüm sözleşmeler aktif durumda. Detaylı analiz için hangi sözleşmeyi incelememi istersiniz?
Senaryo 5: Belge Arama ve Bulma
Arşivdeki belgeleri hızlıca bulma
1. @ İşareti ile Arama Yapın
- Sohbet sayfasında '@' yazın.
- Dosya veya klasör adı yazarak arama yapın.
- AI, eşleşen dosya ve klasörleri gösterecektir.
2. Belge İçeriğinde Arama Yapın
- Bir klasörü seçip şu soruyu sorun: 'Bu klasörde [aradığınız konu] hakkında belgeler var mı?'
- AI, klasördeki tüm belgeleri analiz edip ilgili olanları bulacaktır.
- Örnek: '@Sözleşmeler Bu klasörde gizlilik maddesi olan sözleşmeler var mı?'
3. Birden Fazla Klasörde Arama Yapın
- Birden fazla klasörü seçerek geniş kapsamlı arama yapabilirsiniz.
- Örnek: '@Sözleşmeler @Dava Dosyaları 2024 yılında imzalanan sözleşmeler nelerdir?'
- AI, her iki klasördeki belgeleri de analiz edecektir.
📝 Örnek Sohbet:
Kullanıcı:
@Sözleşmeler Bu klasörde gizlilik maddesi olan sözleşmeler var mı?
AI Asistanı:
'Sözleşmeler' klasörünü inceledim. Gizlilik maddesi olan sözleşmeler: 1. **İş Sözleşmesi - ABC Şirketi** - Gizlilik maddesi: Madde 8 - Kapsam: Ticari sırlar, müşteri bilgileri 2. **Danışmanlık Sözleşmesi - XYZ Ltd.** - Gizlilik maddesi: Madde 12 - Kapsam: Proje detayları, stratejik bilgiler 3. **Ortaklık Sözleşmesi - DEF A.Ş.** - Gizlilik maddesi: Madde 15 - Kapsam: Finansal bilgiler, iş planları Toplam 3 sözleşmede gizlilik maddesi bulunmaktadır. Detaylı analiz için hangi sözleşmeyi incelememi istersiniz?
En İyi Uygulamalar
Klasör Yapısı
Belgelerinizi mantıklı klasör yapıları ile organize edin. Örneğin: 'Sözleşmeler/Yıllar/2024' veya 'Dava Dosyaları/Müvekkil Adı'.
Dosya Adlandırma
Dosyalarınıza açıklayıcı isimler verin. Örneğin: 'İş Sözleşmesi - ABC Şirketi - 2024-01-15.pdf' yerine sadece 'sözleşme.pdf' kullanmayın.
Soruları Spesifik Tutun
AI'a soru sorarken mümkün olduğunca spesifik olun. 'Bu sözleşme hakkında bilgi ver' yerine 'Bu sözleşmedeki fesih koşulları nelerdir?' gibi spesifik sorular sorun.
Birden Fazla Belge Kullanın
Karmaşık konularda birden fazla belgeyi AI'a verin. AI, tüm belgeleri analiz edip kapsamlı yanıtlar sunacaktır.
Düzenli Yedekleme
Önemli belgelerinizi düzenli olarak yedekleyin. Arşiv, bulut tabanlı olduğu için güvenlidir, ancak kritik belgeler için ek yedekleme yapmanız önerilir.